Vind jij het leuk om een centrale rol te hebben? Krijg jij energie van afwisselend werk waarbij jij de onmisbare schakel in het werkproces bent? Dan is dit wellicht jouw functie! Voor Rijnaarde Tankvaart hebben wij een mooie vacature voor een office manager (32-40 uur per week) op ons kantoor in Andelst, vlakbij Nijmegen.
Content Paragraphs
Wat ga je doen?
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de collega’s op onze schepen, partners, collega’s op kantoor en klanten. In de dagelijkse stroom van vragen en uitdagingen kan jij de juiste prioriteiten bepalen. Uiteraard altijd met commerciële overwegingen in je achterhoofd. Je beantwoordt telefoon en e-mails, beheert de documentenstroom, beheert agenda’s en faciliteert en begeleidt commerciële afspraken.
Komt er een vraag, uitdaging of probleem op je pad? Dan trek je de verantwoordelijkheid naar je toe, maakt een inschatting van de prioriteit, denkt na over een mogelijke oplossing en zet deze in gang. Waar nodig weet jij de weg naar de juiste collega te vinden en bemiddel je tussen de betrokken partijen. Hierbij ben je niet bang om vragen te stellen en zorg je ervoor dat jij de antwoorden krijgt om je werk goed te kunnen doen. Benodigde certificaten, dossiers en overige informatie weet je binnen no time te vinden vanwege de goede structuur die je hebt weten aan te brengen in het papierwerk.
Je geeft inzicht en zorgt voor overzicht in de zaken die dagelijks en wekelijks spelen door het maken van relevante rapportages en/of door puntsgewijs een opsomming te geven van deze zaken. Daarnaast denk je proactief mee over oplossingen die het werk van jezelf en van je collega’s efficiënter en gemakkelijker kunnen maken.
Op de afdeling bij Rijnaarde Tankvaart is het vaak druk. Er wordt continu gebeld en er wordt veel geschakeld. Jij bent goed bestand tegen deze drukke werkomgeving en houdt van een geintje op z’n tijd met je collega’s.
Wat neem je mee?
We vragen een afgeronde MBO of HBO opleiding. Dat kan zowel zijn in de richting van commercie als in de richting van secretarieel. Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld en je bent communicatief sterk. Je snapt hoe je zorgt voor de verbinding binnen een organisatie. Je bent in staat om zowel zelfstandig als in een team de werkzaamheden uit te voeren en problemen op te lossen. Ook kun je je goed in zowel het Nederlands als het Duits redden. Kennis en ervaring met het Microsoft pakket (Word, Outlook en Excel) is een must.
Wij bieden jou:
- Een dynamische functie binnen een ondernemend bedrijf;
- Een prettige, informele werkomgeving;
- Werken in een klein team binnen een organisatie met korte lijnen, waardoor je snel kunt schakelen;
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 - € 4.000, afhankelijk van opleiding en werkervaring;
- Laptop en telefoon;
- Flexibiliteit;
- Leuke bedrijfsuitjes.
Over Rijnaarde
Als Rijnaarde Global Trading en Logistics BV houden we ons bezig met logistieke dienstverlening over het water. Dat doen we zowel voor droge lading als voor tankvaart. Jij komt te werken voor Rijnaarde Tankvaart BV. We vervoeren voornamelijk over de (Europese) rivieren, maar we houden ons ook bezig met zeevaart, opslag, overslag, voor- en natransport en de handel in grondstoffen voor de weg- en waterbouw. We kennen de weg en weten met onze (inter)nationale partners de juiste weg te vinden om de logistieke uitdaging van onze klanten aan te gaan. We beschikken over een vloot schepen die in groottonnage variëren van 1.200 tot 7.000 ton. Met die totale laadcapaciteit van zo’n 100.000 ton vervoeren we elk jaar meer dan 6 miljoen ton goederen.
Onderdeel van de K3 organisatie
Rijnaarde maakt deel uit van de K3-organisatie; vijf ondernemingen die Nederland met elkaar nóg mooier maken. Door samen te werken aan creatieve en innovatieve oplossingen met waarde voor mens, dier, milieu en landschap.
Enthousiast?
Denk jij nu: dit is mijn functie! Mail je cv en korte motivatie dan naar Paul van Hoeven (HR Adviseur) via werkenbij@k3.nl. Of vul het formulier in.
Wil je graag nog wat aanvullende informatie? Neem dan contact op met Rob de Leeuw via tel. 06 30 10 11 45.